پشت هر شرکت موفق، تیمی انعطاف پذیر ایستاده است که می تواند به ثورت اثربخش یک چشم انداز را به یک کسب و کار در حال رشد تبدیل کند. 9 ترفند زیر به شما برای سازماندهی تیمتان در راستای دستیابی به موفقیت کمک می کند:

1- سبک مدیریت: سازماندهی ماتریسی مبتنی بر تیم برنده بازار به جای تیم برنده وظیفه ای

همه ساختارهای سازمانی زیان آور هستند؛ مگر زمانی که مجبور باشید سازمانتان را بر اساس بازار سازماندهی کنید. همسوسازی کارکنان با بازارها با کمک یک ساختار سازمانی مسطح سازی شده اثربخشی را افزایش می دهد، گلوگاه های سازمانی را از بین می برد، تعارضات میان اولویت ها را ناپدید می کند و فرایند تصمیم گیری را در صنعتی که رقابت در آن «لحظه ای» است، تسریع می بخشد.

2- افراد را برای تصمیم گیری توانمند سازید

بسیاری اوقات تصمیمات در زنجیره مدیریت تا جایی بالا می روند که دانش کافی برای اتخاذ بهترین تصمیم وجود ندارد. در اغلب موارد تصمیمات بزرگ نباید توسط مدیریت گرفته شوند. اگر شما یک تیم هوشمند دارید، باید تک تک افراد را برای گرفتن تصمیمات مرتبط با گروه ها و نقش های خود توانمند سازید.

علاوه بر سرعت بخشیدن به تصمیمات و کمک به تبدیل شدن اعضای تیم امروزی به مدیران آینده، این امر موجب ایجاد یک حس مالکیت نسبت به کار در کل تیم شما می شود.

3- برنامه ریزی استراتژیک باید بر راه حل ها متمرکز باشد

بعد از مشارکت در راه اندازی چندین شرکت، متوجه شده ام که «برنامه ریزی استراتژیک» وقتی تیم مدیریت کنار هم می نشینند - تا مشخص کنند شرکت قرار است به کجا برود – اغلب چیزی بیش از وقت تلف کردن نیست و تمرکز شما را از جایی که انرژی تان را باید روی آنجا متمرکز کنید – یعنی ساختن یک محصول برجسته – منحرف می کند.

شما باید به صورت استراتژیک در مورد مسائلی که باید حل کنید فکر کنید؛ نه درباره ارقام درآمد، سود یا دیگر پیش بینی ها. اگر یک محصول عالی بسازید که یک مساله بزرگ را حل کند، آمار و ارقام هم از موفقیت آن محصول تبعیت خواهند کرد.

4- با استفاده از تکنیک اولویت بندی توفان فکری آگاهی و احساس مالکیت ایجاد کنید

سریع ترین و اثربخش ترین راه برای حل یک مساله و دستیابی به بهترین راه حل، روشی است که من آن را تکنیک اولویت بندی توفان فکری (Brainstorm Prioritization Technique (BPT)) می نامم. اگر تیم هوشمندی داشته باشید، آنها باید بتوانند به پاسخ های درست دست یابند. روش BPT همه پاسخ ها را جمع آوری می کند، هرگونه گزینه بد یا غیرامکانپذیر را حذف می کند، آگاهی را میان اعضای تیم شما پخش می کند و در زمان صرفه جویی می کند. برای این منظور از 5 گام زیر پیروی کنید:

آردینی اوخو

گواهینامه ایزو ، گواهینامه ای است که یک شرکت پس از اجرای الزامات استانداردهای جهانی ایزو دریافت می کند. در حال حاضر هیچ شرکت یا بنگاه اقتصادی ای وجود ندارد که نسبت به این گواهینامه ها و اهمیت شان شناخت نداشته باشد.

راز موفقیت استانداردهای ایزو در کنار تغییرات کلی، تغییرات جزئی اما دائم در یک سیستم کاری است. پیشرفت های جزیی و مستمر می تواند در مجموع منجر به دگرگونی های اساسی در کسب و کار شما شود.

شرکتی که موفق به اخذ گواهینامه ایزو می شود مثلا گواهینامه ایزو ۹۰۰۱ (استاندارد مدیریت کیفیت) را دریافت می کند به مشتریان خود این پیام را می دهد که در آن سازمان مدیریت کیفیت از ابتدا تا انتهای فرایند تولیدات یا خدمات رعایت می شود.

از کجا برای دریافت گواهینامه ایزو اقدام کنیم؟

برای دریافت ایزو بسیار مهم است از شرکتی و مجموعه معتبر اقدام شود که دارای مجوزهای ملی و بین المللی لازم باشد. اولین و برترین شرکت در زمینه صدور گواهینامه ایزو ، مجموعه ایزوسیستم است. ایزوسیستم اولین و برترین سامانه آنلاین ثبت و سفارش گواهینامه ایزو شرکت ها، سازمان ها و اصناف است.

آردینی اوخو

بهترین راه پیش بینی آینده، ساختن آن است. “برایان تریسی”

شرکت گوگل، اپل، سامسونگ، فورد، هیتاچی، کنن، نایک، هوندا و بسیاری از نام های معروف تجاری دیگر که به عنوان یک برند موفق شناخته می شوند چگونه به این حجم از رشد و موفقیت رسیده اند؟

چیزی که مشخص است این است که تمامی این برند های معروف تضمینی برای بقای عمر خود ندارند. آن روزی که مسیر رشد و تغییرات در این شرکت ها بسته شود روز افول و از بین رفتن شان نیز آغاز می شود. مثال آشکار این موضوع می تواند شرکت هایی مانند سونی اریکسون، نوکیا یا جنرال موتورز باشد، شرکت هایی که کمتر کسی در دنیا تصور می کرد روزی شمع وجودی این غول های اقتصادی بی فروغ شود. ولی آسان تر از چیزی که تصور می شود یک برند فرو می ریزد مثل خالی کردن پای یک برج و بارو . هر چه عظیم تر سقوط راحت تر.

اما مشکل چگونه آغاز می شود؟

شاید در وهله ی نخست تکنولوژی یا تاخیر در اجرای طرح های تکنولوژیکی دلیل فروپاشی این شرکت های معظم برداشت شود. ولی چه عاملی باعث می شود تا تغییرات و بهره وری در یک سیستم دیر رخ دهد و همین موضوع مقدمات شکست را فراهم کند؟

پاسخ اینکه دلیل اصلی که شرکت هایی این چنینی دچار رکود شده یا ورشکست می گردند ضعف مدیریتی یا کارا نبودن سیستم های مدیریتی و نتیجتا ضعف در مدیریت تغییر است. مدیریت و سیستم های مدیریتی یک شرکت هستند که در بزنگاه ها و پیش از آنکه دیر شود تغییرات لازم از جمله نوع تولید یا خدمات و یا روش های تولید و خدمات را در دستور کار و اولویت سیستم خود تعریف می کنند. در شرکت های معظم اختلال در سیستم های مدیریتی به ویژه مدیریت تغییر و چابکی استراتژیک نتیجه ای جز نابودی یا حداقل تضعیف شدید سیستم نخواهد داشت.

آردینی اوخو